Calculer le prix d’un objet sublimé, et d’une impression UV

Un mug sublimé, c’est un mug blanc, une feuille de papier, un peu d’encre et trois minutes de presse. Sur le papier, il ne coûte presque rien. Pourtant, quand on se lance dans la sublimation, la question du prix revient sans cesse : combien vendre un mug, un t-shirt, une coque de téléphone, sans travailler à perte ?

Cet article explique comment calculer le prix d’un objet sublimé à partir de ce qu’il coûte réellement, puis applique la même méthode à l’impression UV. C’est la méthode que j’utilise à l’atelier, et celle du calculateur de prix que j’ai développé pour ça. Les exemples sont chiffrés au centime près.

Une précision avant de commencer : les chiffres de cet article sont ceux d’un atelier d’exemple. Ce ne sont pas les tarifs de l’atelier Sublival, qui figurent sur la page des produits.

Calculer le prix d’un objet sublimé : deux étapes, deux machines

En sublimation, un objet passe par deux étapes. L’impression d’abord, sur une imprimante remplie d’encre de sublimation, avec du papier spécial. Le pressage ensuite, où la chaleur fait passer l’encre du papier dans le revêtement polyester du support. Chaque étape a sa machine, sa matière et son temps. Le calcul les traite donc séparément, puis les additionne.

Pour chaque étape, on retrouve les mêmes briques : le coût de la machine, la matière, l’encre, votre temps de travail. Viennent ensuite la marge et un éventuel prix plancher.

Le coût des machines : moins qu’on ne le croit

Une machine s’use et consomme de l’électricité. Son coût horaire, c’est son prix d’achat divisé par la durée de vie que vous visez, plus sa consommation électrique multipliée par le prix du kilowattheure.

Prenons une imprimante de sublimation A4 achetée 450 francs, prévue pour 3000 heures, qui consomme 25 W. Avec un kilowattheure à 27,7 centimes, le tarif médian d’un ménage suisse en 2026 selon l’ElCom, elle coûte 0,16 franc par heure d’impression.

Une presse à mug achetée 150 francs, prévue pour 1500 heures, revient à 0,18 franc par heure. Pour sa consommation, prenez la puissance moyenne pendant un pressage, pas la puissance maximale inscrite sur l’étiquette : la résistance chauffe, s’arrête, reprend. Comptez environ 300 W en moyenne sur notre exemple.

Une presse plate de 38 × 38 cm à 350 francs, qui tire 900 W en moyenne, monte à 0,42 franc par heure. On parle de centimes par objet, quelle que soit la machine.

Le papier et l’encre, divisés par les visuels de la feuille

Le papier de sublimation s’achète à la feuille. Si vous placez deux visuels de mug sur une feuille A4 à 0,18 franc, chaque mug consomme 0,09 franc de papier.

L’encre se calcule de la même façon. Le plus simple est de partir du coût d’une feuille A4 imprimée en pleine page, puis de le diviser par le nombre de visuels sur la feuille. Pour l’estimer, divisez le prix d’un jeu de bouteilles par le nombre de feuilles pleines qu’il vous a permis d’imprimer. Dans notre exemple, une feuille pleine coûte 0,35 franc d’encre, soit 0,18 franc par mug.

Le support, lui, s’achète à l’unité : un mug blanc de 11 oz à 2,80 francs, un t-shirt en polyester à 4,50 francs. Si vous en cassez un sur vingt, intégrez cette perte dans le prix d’achat plutôt que de l’oublier.

Votre temps : ce qui fait vraiment le prix

C’est la brique qui pèse le plus, et de loin.

Il y a d’abord le travail manuel propre à chaque pièce. Côté impression : ajuster le visuel, imprimer, découper le papier. Côté pressage : fixer le papier avec du ruban thermique, placer le mug, puis le sortir et retirer le papier. Ces gestes sont du travail plein, pièce par pièce.

Il y a ensuite le temps où la machine travaille. Pendant les trois minutes de presse, vous n’êtes pas occupé à plein temps sur ce mug, mais vous ne pouvez pas non plus partir. Le calculateur compte donc une part de ce temps machine comme du travail, la surveillance. Dans nos exemples, elle vaut 20 %.

Il y a enfin la préparation commune à toute une série : créer ou adapter le visuel, faire valider l’épreuve par le client, régler la presse. Ce temps se fait une seule fois, et il se répartit sur le nombre de pièces. C’est lui qui explique la différence de prix entre une pièce unique et une série.

Exemple chiffré : un mug de 11 oz

Voici les valeurs d’exemple, à remplacer par les vôtres.

Le résultat dans trois situations : un mug dont le visuel est déjà prêt, une pièce unique avec 20 minutes de création de visuel, et une série de 20 mugs qui se partagent ces mêmes 20 minutes.

La démo du calculateur contient ce même mug, calculé en euros avec un taux horaire de 40 € : il en sort à 10,43 € hors taxe, avec le détail de chaque ligne.

Le mug lui-même, le papier et l’encre ne bougent pas : 3,07 francs dans tous les cas. Les deux presses et l’imprimante réunies coûtent un centime. Tout se joue sur le temps, et surtout sur le temps de création du visuel.

C’est pour cela qu’un mug unique avec une photo retouchée et un texte mis en page coûte nettement plus cher qu’un mug commandé en série pour une entreprise. Le travail de création est le même, mais il se partage sur vingt pièces au lieu d’une. Si vous préparez vous-même vos fichiers, notre article sur la préparation d’un fichier pour la sublimation aide à réduire ce temps.

Exemple chiffré : un t-shirt imprimé devant

Même logique pour un t-shirt en polyester blanc à 4,50 francs : une feuille A4 entière pour un visuel, soit 0,53 franc de papier et d’encre, une minute et demie d’impression et 4 minutes de travail manuel. Puis une minute sous la presse plate, avec 3 minutes de travail pour placer, presser et retirer le papier.

Coût de revient : 11,29 francs, dont 6,25 francs de travail et 5,03 francs de support, papier et encre. Prix avec 50 % de marge : 16,93 francs hors taxe, visuel fourni. Là encore, la presse plate ne coûte qu’un centime.

Rappel utile : la sublimation ne fonctionne que sur du polyester ou un support traité, blanc ou très clair. Un t-shirt en coton ne se sublime pas, quel que soit le prix qu’on y met. Notre guide quel support pour la sublimation fait le tour de ce qui fonctionne.

Et l’impression UV ?

L’impression UV fonctionne autrement. L’encre est projetée directement sur l’objet, ou sur un film de transfert, puis durcie instantanément par une lampe UV. Pas de papier de sublimation, pas de presse, et presque tous les matériaux sont possibles, y compris les supports foncés.

Pour le calcul, deux choses changent.

L’encre ne se compte plus à la feuille, mais à la pièce. La consommation dépend de la surface du visuel, du nombre de couches, et de la présence d’une sous-couche de blanc, indispensable sur un support foncé ou transparent. Le vernis s’ajoute si vous en utilisez. Le calculateur vous laisse donc saisir le coût de l’encre et du vernis pour chaque pièce. Pour l’estimer, partez de l’estimation du logiciel d’impression s’il en donne une, ou de ce qu’une série vous a réellement coûté.

La machine pèse aussi un peu plus. Une imprimante UV A4 achetée 3000 francs, prévue pour 2500 heures, coûte environ 1,24 franc par heure. C’est huit fois plus qu’une imprimante de sublimation, mais cela reste des centimes par pièce.

Si vous imprimez sur film UV DTF pour ensuite coller le transfert sur l’objet, le film se compte comme le papier de sublimation : prix de la feuille divisé par le nombre de visuels.

Exemple chiffré : une coque de téléphone en impression UV

Une coque blanche à 2,20 francs, 6 minutes d’impression, 0,40 franc d’encre et de vernis, 2 minutes de travail avant et 1 minute après. Trois cas : une coque sans réglage particulier, une pièce unique avec 20 minutes de réglage, et un plateau de 10 coques qui se partagent ces 20 minutes.

Les 20 minutes de réglage, c’est le calage d’un gabarit, la hauteur d’impression et un essai. Sur une coque seule, elles triplent le prix. Sur un plateau de dix, elles ne pèsent presque plus. En impression UV comme en sublimation, ce qui fait le prix d’une pièce, c’est le temps de préparation qu’elle porte.

Marge, prix plancher et TVA

Le coût de revient n’est pas encore un prix de vente. La marge s’ajoute dessus : à 50 %, une pièce qui vous coûte 10 francs se vend 15 francs hors taxe.

Pour les petits objets, fixez aussi un prix plancher. Sous un certain montant, une vente ne couvre plus le temps passé à répondre au client, à encaisser et à emballer. Le calculateur retient le plus élevé des deux : le coût majoré de la marge, ou le prix plancher.

Tout le calcul se fait hors taxe. La TVA s’ajoute à la fin. En Suisse, le taux normal est de 8,1 %. Si votre chiffre d’affaires reste sous le seuil d’assujettissement, un taux de 0 % donne un prix TTC égal au prix hors taxe.

Ce que le calcul ne dit pas

Un prix de revient vous dit sous quel montant vous perdez de l’argent. Il ne dit pas ce que vos clients sont prêts à payer, ni ce que vaut votre travail de création. Si votre prix calculé est loin au-dessus du marché, regardez d’abord votre temps de préparation et votre taux de casse avant de baisser la marge.

Et l’erreur la plus fréquente, quand on démarre une activité de sublimation, reste un taux horaire trop bas. Un mug vendu 12 francs avec un taux horaire de 15 francs semble rentable, jusqu’au jour où l’on compte ses soirées. Si vous préparez ce projet, notre article sur la création d’une entreprise de sublimation pose les autres questions à se poser.

Le calculateur de prix

Le calculateur que j’ai développé applique exactement cette méthode, pour la sublimation, l’impression UV et aussi la gravure laser. Vous y entrez vos machines, vos papiers et vos supports une fois, puis vous composez vos produits étape par étape : impression, pressage, impression UV.

La démo est gratuite : un fichier qui s’ouvre dans votre navigateur, sans installation, avec des machines, des matières et six produits d’exemple, dont un mug, un t-shirt et une coque imprimée en UV. Rien n’y est enregistré.

La version Windows coûte 29 €. Elle enregistre vos machines, vos matières et vos produits, recalcule tout votre catalogue quand un prix change, et sauvegarde vos données. Elle fonctionne sous Windows 10 ou 11 en 64 bits, sans compte ni abonnement, avec un manuel en français.

Depuis octobre 2026, le calculateur existe aussi pour téléphone et tablette, à 19 €. C’est une appli web : vous l’ouvrez dans le navigateur de votre iPhone, de votre iPad ou de votre téléphone Android, vous l’installez sur l’écran d’accueil, et elle fonctionne ensuite sans connexion. Elle s’ouvre aussi dans un navigateur récent sur ordinateur, ce qui en fait la version à choisir sur Mac. Les deux versions payantes sont livrées avec une clé de licence personnelle, à activer sur 3 appareils.

Vous préparez votre propre activité ? L’atelier propose aussi des conseils et une formation pour monter votre atelier de sublimation, à Boudevilliers.

Une question sur votre projet ? Écrivez-moi depuis la page contact ou appelez le 079 240 41 66. L’atelier est à Boudevilliers, ouvert tous les jours de 8h à 19h.

Sources : tarif médian de l’électricité 2026, ElCom ; taux de TVA suisses 2026, simulateur.ch.